KI über Experimentierräume erfolgreich in der Verwaltung etablieren

Was erwartet Sie?  

Was passiert, wenn Mitarbeitende der Verwaltung von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen selbst die Nutzung von KI für Ihre Aufgaben ausprobieren, daraus eigene Lösungen entwickeln und diese einführen? Die Universität Kassel hat diesen Versuch gestartet – mit Erfolg. In regelmäßigen Experimentierräumen machen sich Mitarbeitende mit den Möglichkeiten von KI vertraut, entwickeln Einsatzszenarien oder individuelle Tools und überführen diese – moderiert und begleitet – vom Prototyp in den Regelbetrieb. Die Ergebnisse können sich sehen lassen: Überzeugende Lösungen, die zudem bedeutsame Einsparpotenziale z.B. an Arbeitszeit oder finanziellen Ressourcen mit sich bringen, wurden entwickelt und produktiv gesetzt, weiter angepasst und skaliert.

In unserem Kompakt-Webinar lernen Sie die Ziele, das Vorgehen und die Ergebnisse des Modells näher kennen. Im Austausch mit den Verantwortlichen und Beteiligten des Prozesses erörtern Sie zentrale Erfolgsfaktoren für eine gelingende Realisierung und reflektieren diese mit Blick auf die Situation an Ihrer eigenen Einrichtung. Im Ergebnis erhalten Sie wertvolle individuelle Umsetzungshinweise für die erfolgreiche Implementierung von KI-Experimentierformaten an Ihrer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung.

Termin 

11.06.2026, 09:00 – 12:30 Uhr

Das ZWM behält sich vor, diese Veranstaltung bei einer zu geringen Teilnehmerzahl abzusagen. 

Inhalte des Kompakt-Webinars 

• Idee, Ziele und Umsetzung des Prozesses
• Einblick in die Experimentierräume zur KI-Nutzung in der Verwaltung und in Zentralen Einrichtungen der Universität Kassel (Organisation, Teilnehmende, praktisches Vorgehen, Begleitung)
• Konkrete Highlights und Ergebnisse (Fallbeispiele aus verschiedenen Verwaltungsbereichen)
• Vom Prototyp in den Alltag: Wege der Produktivsetzung entwickelter Lösungen (Implementierung, Anpassung, Skalierung, Abstimmungserfordernisse mit IT und Datenschutz, Schulungsbedarf u.a.)
• Learnings aus dem bisherigen Prozess, Erfolgsfaktoren und Herausforderungen
• Die KI-Experimentierräume als Prozess der Lernenden Organisation (Wissensmanagement, Change Management und nachhaltige Verankerung erworbener KI-Kompetenzen)
• Ansatzpunkte für eine übergreifende KI-Strategie
• Tipps und Tricks für den Transfer auf andere Einrichtungen oder Bereiche (inkl. Fallbeispiele aus dem Kreis der Teilnehmenden)
• Erfahrungsaustausch und Vernetzung

Was nehmen Sie mit?  

Als TeilnehmerIn dieses Kompaktwebinars …

• erkennen Sie die Vorteile eines experimentellen Bottom-Up-Ansatzes zur erfolgreichen Einführung von KI in der Verwaltung und Zentralen Einrichtungen von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen, 
• machen Sie sich anhand durchgängiger Fallbeispiele mit den Erfolgsfaktoren und Herausforderungen des Ansatzes vertraut,
• erhalten Sie wertvolle Hinweise zur erfolgreichen Gestaltung und Steuerung vergleichbarer Prozesse in Ihrer eigenen Einrichtung.
• setzen Sie sich mit den Möglichkeiten einer nachhaltigen KI-Kompetenzentwicklung im Sinne einer lernenden Organisation auseinander,
• erweitern Sie Ihr Netzwerk für einen gewinnbringenden Erfahrungsaustausch zur KI-Nutzung.

Am Ende des Kompakt-Webinars erhalten Sie eine detaillierte Teilnahmebestätigung. 

Ihr Hintergrund 

Sie profitieren von diesem Webinar als EntscheiderIn aus den Bereichen Verwaltung / Zentrale Einrichtungen, Personal- und Organisationsentwicklung oder Digitalisierung an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Einrichtung.

Frau Maike Mach, Stellvertretende Referatsleitung Strategische Personal- und Organisationsentwicklung, Universität Kassel

Herr Dr. André Knie, Geschäftsführer Data Hive Cassel GmbH

Veranstaltungsgebühr 390,- Euro

für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 312,- Euro

Die Veranstaltungsgebühren des ZWM sind nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz (UStG) von der Umsatzsteuer befreit. Für Tagungspauschalen fällt die gesetzliche Umsatzsteuer an. Angaben zur Preisgestaltung finden Sie in unseren AGB.