KI über Experimentierräume erfolgreich in der Verwaltung etablieren

Was erwartet Sie?  

Was passiert, wenn Mitarbeitende der Verwaltung von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen selbst die Nutzung von KI für Ihre Aufgaben ausprobieren und einführen? Die Universität Kassel hat diesen Versuch gewagt. In regelmäßigen Experimentierräumen machen sich Mitarbeitende mit den Möglichkeiten von KI vertraut, entwickeln Einsatzszenarien oder individuelle Tools und führen diese ein – moderiert und begleitet durch ausgewiesene Fachexperten und die Organisationsentwicklung der Universität. Die Ergebnisse können sich sehen lassen: Neben überzeugenden Lösungen, die zudem bedeutsame Einsparpotenziale z.B. an Arbeitszeit oder finanziellen Ressourcen mit sich bringen, sind der Zuwachs an Kompetenz, die Akzeptanz und die wachsende Motivation zur Nutzung von KI wichtige Resultate des Prozesses.

In unserem Kompakt-Webinar lernen Sie die Ziele, das Vorgehen und die Ergebnisse des Modells näher kennen. Im Austausch mit den Verantwortlichen und Beteiligten des Prozesses erörtern Sie wichtige Erfolgsfaktoren für eine gelingende Realisierung und reflektieren diese mit Blick auf die Situation an Ihrer eigenen Einrichtung. Im Ergebnis erhalten Sie wertvolle individuelle Umsetzungshinweise für eine erfolgreiche KI-Nutzung an Ihrer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung.

Termin 

14.11.2025, 09:00 – 12:30 Uhr

Das ZWM behält sich vor, diese Veranstaltung bei einer zu geringen Teilnehmerzahl abzusagen. 

Inhalte des Kompakt-Webinars 

• Idee, Ziele und Umsetzung des Prozesses
• Einblick in die Experimentierräume zur KI-Nutzung in der Verwaltung und in Zentralen Einrichtungen der Universität Kassel (Organisation, Teilnehmende, praktisches Vorgehen, Begleitung)
• Konkrete Highlights und Ergebnisse (Fallbeispiele aus verschiedenen Verwaltungsbereichen)
• Learnings aus dem bisherigen Prozess, Erfolgsfaktoren und Herausforderungen
• Die KI-Experimentierräume als Prozess der Lernenden Organisation (Wissensmanagement und nachhaltige Verankerung erworbener KI-Kompetenzen)
• Ansatzpunkte für eine übergreifende KI-Strategie
• Tipps und Tricks für den Transfer auf andere Einrichtungen oder Bereiche (inkl. Fallbeispiele aus dem Kreis der Teilnehmenden)
• Erfahrungsaustausch und Vernetzung

Was nehmen Sie mit?  

Als TeilnehmerIn dieses Kompakt-Webinars ...

• erkennen Sie die Vorteile eines experimentellen Bottom-Up-Ansatzes zur erfolgreichen Einführung von KI in der Verwaltung und Zentralen Einrichtungen von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen,
• machen Sie sich anhand durchgängiger Fallbeispiele mit den Erfolgsfaktoren und Herausforderungen des Ansatzes vertraut,
• erhalten Sie wertvolle Hinweise zur erfolgreichen Gestaltung und Steuerung vergleichbarer Prozesse in Ihrer eigenen Einrichtung.
• setzen Sie sich mit den Möglichkeiten einer nachhaltigen KI-Kompetenzentwicklung im Sinne einer lernenden Organisation auseinander,
• erweitern Sie Ihr Netzwerk für einen gewinnbringenden Erfahrungsaustausch zur KI-Nutzung.

Am Ende des Workshops erhalten Sie eine detaillierte Teilnahmebestätigung. 

Ihr Hintergrund 

Sie profitieren von diesem Webinar als EntscheiderIn aus den Bereichen Verwaltung / Zentrale Einrichtungen, Personal- und Organisationsentwicklung oder Digitalisierung an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Einrichtung.

Frau Maike Mach, Universität Kassel

Herr Dr. André Knie, Data Hive Cassel GmbH

Veranstaltungsgebühr 340,- Euro

für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 272,- Euro

Die Veranstaltungsgebühren des ZWM sind nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz (UStG) von der Umsatzsteuer befreit. Für Tagungspauschalen fällt die gesetzliche Umsatzsteuer an. Angaben zur Preisgestaltung finden Sie in unseren AGB.