Online-Coaching-Programm „Von der Idee zum Förderantrag – mit KI und Strategie““

Was erwartet Sie? 

Gute Förderanträge schreiben ist anspruchsvoll. KI-Tools sind hierbei wichtige Helfer geworden, ersetzen aber nicht die eigene Kompetenz und Routine.

Stehen Sie auch vor dem Prozess einer Antragstellung oder stecken vielleicht schon mittendrin?

In diesem Online-Coaching-Programm begleiten wir Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zum eigenen erfolgreichen Forschungsantrag. Sehr gerne können Sie hierzu Ihr reales Antragsvorhaben einbringen, an dem Sie gerade arbeiten.

Sie durchlaufen einen vollständigen Antragsprozess – von der Identifikation geeigneter Förderprogramme über die strukturierte Darstellung Ihres Forschungsvorhabens und die Budgetkalkulation bis hin zur Berücksichtigung von Querschnittsthemen wie Gleichstellung, Nachhaltigkeit oder Forschungsdatenmanagement. Sie arbeiten (unter anderem) mit verschiedenen KI-Tools und lernen, diese gezielt und reflektiert für die Antragstellung einzusetzen.

Die gemeinsamen Online-Termine markieren dabei die Übergänge zwischen den einzelnen Phasen der Antragstellung. In diesen Terminen erhalten Sie fachlichen Input, wertvolle Praxistipps, Links, Checklisten und weitere Materialien. Zwischen den Online-Terminen wenden Sie die Inhalte anhand von Transferaufgaben auf Ihren eigenen Antrag an. Programmbegleitend haben Sie die Möglichkeit, sich in Peer-Learning-Gruppenüber Ihre Erfahrungen, Good Practices und offene Fragen auszutauschen. Dabei bestimmen Sie die Häufigkeit und Intensität der Gruppenarbeit.

Unsere erfahrene Trainerin begleitet Sie über das gesamte Programm hinweg mit individuellem Feedback, praktischen Hilfestellungen und ergänzenden Impulsen.

Ihr gesamter Zeitaufwand beträgt ca. 40-50 Stunden – eine Investition, die unmittelbar die Erfolgschancen Ihres nächsten Forschungsantrags erhöht.

Termine

• 12.04.2027, 09:00 – 17:00 Uhr Kick-Off +
  Modul 1: Förderorganisationen und -programme, Fördermittelrecherche
• 26.04.2027, 10:00 – 12:00 Uhr Abschluss Modul 1 + Modul 2: Antragsvorbereitung und Zieldefinition
• 03.05.2027, 10:00 – 12:00 Uhr Abschluss Modul 2 + Modul 3: Antragsaufbau und Schreibregeln
• 10.05.2027, 10:00 – 12:00 Uhr Abschluss Modul 3 + Modul 4: Formulierung des Arbeitsprogramms
• 31.05.2027, 10:00 – 12:00 Uhr Abschluss Modul 4 + Modul 5: Budgetkalkulation
• 07.06.2027, 10:00 – 12:00 Uhr Abschluss Modul 5 + Modul 6: Querschnittsthemen im Forschungsantrag
• 14.06.2027, 10:00 – 11:30 Uhr Abschluss Modul 6 + Retrospektive zum Gesamtprogramm

Das ZWM behält sich vor, die Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl abzusagen.

Inhalte der Module

Kick-Off:

• Kennenlernen der TeilnehmerInnen
• Aufbau und Ablauf des Programms
• Organisatorisches
• Bildung von Peer-Learning-Gruppen für den programmbegleitenden Erfahrungsaustausch

Modul 1: Förderorganisationen und -programme, Fördermittelrecherche

• Überblick über die Forschungsförderung in Deutschland und der EU
• Programme zur Forschungsförderung
• Nutzung von Datenbanken, KI-Tools, Prompts und Websites zur Fördermittelrecherche
• Auswahl geeigneter Förderprogramme
• Tipps und Tricks zur Fördermittelrecherche

anschließend Vertiefung der Inhalte in den Peer-Learning-Gruppen

Modul 2: Antragsvorbereitung und Zieldefinition

• Förderpolitische Ziele und Begutachtungskriterien herausarbeiten
• Ideen für den eigenen Antrag entwickeln
• Formalia zur Antragstellung
• Zielformulierung
• Geeignete Prompts für Perplexity, ChatGPT und Co

Modul 3: Antragsaufbau und Schreibregeln

• Aufbau des Forschungsantrags
• Dos and Don’ts der Antragsformulierung
• „Stand der Forschung“ beschreiben
• Nützliche KI-Tools zum Stand der Forschung (z.B. Research Rabbit, Elicit) und zum Antragsschreiben (z.B. Perplexity, Grammarly)

Modul 4: Formulierung des Arbeitsprogramms

• Inhalte und Gliederung des Arbeitsprogramms
• Arbeitspakete definieren
• Hilfreiche Textbausteine
• Grafische Darstellungen
• Visualisierungen mittels KI (z.B. NapkinAI)

anschließend Vertiefung der Inhalte im Erfahrungsteam

Modul 5: Budgetkalkulation

• Vorgaben zur Budgetkalkulation
• Aufbau einer Budgetkalkulation
• Fallbeispiele
• Die eigene Budgetkalkulation erstellen

Modul 6: Querschnittsthemen im Forschungsantrag

• Gleichstellung
• Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Nachhaltigkeit
• Forschungsdatenmanagement
• Ethik

Retrospektive:

• Abschließender Erfahrungsaustausch
• Antragscheck mittels KI
• Klärung offener Fragen
• Weitere Unterstützungsmöglichkeiten

Was nehmen Sie mit? 

Als TeilnehmerIn dieses Programms

• kennen Sie die wesentlichen Schritte und Erfolgsfaktoren einer erfolgreichen Forschungsantragstellung,
• können Sie geeignete Förderprogramme identifizieren und Ihr Forschungsvorhaben überzeugend darstellen,
• wissen Sie, wie Sie zentrale Antragsbestandteile einschließlich Budgetplanung und relevanter Querschnittsthemen ausarbeiten,
• können Sie verschiedene KI-Tools und geeignete Prompts gezielt zur Unterstützung des Antragsprozesses einsetzen,
• entwickeln Sie Ihren eigenen Forschungsantrag unter professioneller Begleitung kontinuierlich weiter,
• profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch, kollegialem Feedback und der Vernetzung mit anderen Forschenden.

Ihr Hintergrund 

Das Programm richtet sich an Promovierende, Postdocs und Forschende an Hochschulen und außerhochschulischen Forschungseinrichtungen, die einen Forschungsantrag vorbereiten oder ihre Kompetenzen in der Antragstellung gezielt weiterentwickeln möchten. Angesprochen sind zudem Forschungsmanagerinnen und -manager, die aktuell in eine Antragstellung eingebunden sind bzw. Forschende bei der Antragstellung unterstützen.

Ihr Erfahrungshintergrund entspricht idealerweise dem Level R1 (foundational) oder R2 (intermediate) des European Competence Framework for Researchers bzw. RM 1 (foundational) oder RM 2 (intermediate) des European Competence Framework for Research Managers.

Frau Astrid Schmitz, Sz-Coaching, Inden
Astrid Schmitz ist selbständige Trainerin und Beraterin in den Bereichen Forschungsförderung, Wissenschafts- und Projektmanagement sowie Hochschulstrategie. Sie war viele Jahre Leiterin der Abteilung Forschungsförderung und -marketing der RWTH Aachen sowie Leiterin des Aachener Office der Jülich Aachen Research Alliance (JARA). Astrid Schmitz ist Mitglied im Netzwerk für Forschungs- und Transfermanagement e.V. (FORTRAMA).

Veranstaltungsgebühr 1.140,- Euro

für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 912,- Euro

Die Veranstaltungsgebühren des ZWM sind nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz (UStG) von der Umsatzsteuer befreit. Für Tagungspauschalen fällt die gesetzliche Umsatzsteuer an. Angaben zur Preisgestaltung finden Sie in unseren AGB.

SelbstzahlerInnen bieten wir eine modulweise Rechnungsstellung mit einem erweiterten Zahlungsziel von 60 Tagen bei jedem Modul an (Bitte bei Buchung im Kommentarfeld angeben).